Mdoc Mek
En løsning til industrien, der understøtter integration til Autodesk Vault.
Der ligger rigtig mange penge i virksomhedens CAD-data. Det koster penge, at udarbejde og vedligeholde disse data. Det er derfor vitalt, at den viden, som opbygges i virksomhedens CAD-data, håndteres optimalt. Hvis data lagres efter aftalte og formaliserede retningslinjer, vil disse også kunne genfindes efter samme. Derved opnår man en øget genbrugseffekt, som vil minimere fejl og dubletter - og dobbeltkonstruktioner.
Arbejder man i teams, er det helt oplagt, at der skal aftales retningslinjer og procedure, som tilsikre flerbrugermiljø uden risiko for datatab. Multibrugerfunktionerne giver kontrolleret adgang for virksomhedens mange data - dette inden for de rammer som aftales. Dvs. data genbruges i det omfang, man tillader via godkendelsesprincipper. Man genbruger således ikke data fra en konstruktion, som ikke er godkendt til dette.
Den generelle deling af viden foregår ligeledes i IT-løsningen, således at al knowhow opbygges der. Da mange tilgår systemet, er det vitalt, at data kun tilfalder dem, der skal have disse. Begreber som godkendelse, revisionskontrol er nøgleord. Samtidig får man værktøjer til kopiering og manipulering af ens referencedata, versionsstyring, kategorisering af data og udsøgte søgemuligheder med automatiske vedligeholde af det afledt neutralt DWF-format.
Mdoc løsningen er rigtig interessant for kunder, som har en kombination af gamle 2D-data samt 3D-inventordata. Anvendes der Inventor i udviklingsafdelingen, er Mdoc/Vault er god løsning. Har kunden mange MS Office-dokumenter er Mdoc løsningen, med sin MS Office-integration, perfekt til styringen af sammenhænge. Mdoc binder således hele organisationen sammen.
Muligt setup
Mdoc målgrupper er blandt andet firmaer med både 2D- og 3D-data. Firmaer med forskellige CAD-løsninger (ikke alle) samt projektorganisationer, hvor MS Office-dokumenter og e-mail-dokumentation er vigtigt.
Udvalgt funktionalitet i Mdoc (markeret med Vault, hvis Vault kræves)
- Revisionsstyring
- Godkendelsesprocedure/ workflows
- Propperty / metadata-håndtering
- Tjek ind/ud - sikrer at flere personer kan arbejde fælles om konstruktionerne, hvilket ofte giver kortere udviklingsforløb. Desuden opnås versionering af modeller, som giver mulighed for at se tidligere status på konstruktioner og opsamler den erfaring, man får igennem et udviklingsforløb. (Ved Vault)
- Afvikling af data sker lokalt på arbejdsstationen, hvilket minimerer netværksbelastningen og øger performance - og dermed effektiviteten. (Ved Vault)
- Indgår i/består af analyse - hvilke data indgår i hvad, og hvad består en samling af. Det giver gennemskuelighed og en højere grad af genbrug - og dermed bedre effektivitet.
- Copy design - giver mulighed for at genbruge data fra tidligere konstruktioner, hvilket sparer tid i udviklingsfasen
- Versionering af Inventor-filer (Ved Vault)
- Automatisk nummer/navne generator
- Dataadgang foregår direkte i CAD-integrationen
- Fuld MS Office-integration - herunder e-mail
- Rename samt replace i datareferencer med fuld opdatering
- Udtræk af Inventor properties - giver mulighed for at søge på alle properties via database
- Mulighed for eget/personligt layout/bruger baseret layout med mange tilpasningsmuligheder
Forudsætning
En forudsætning for en velfungerende Mdoc/Vault-løsning er et nøje tilrettelagt projektforløb, korrekt uddannelse, samt at IT-infrastrukturen er på plads. Kunden skal derfor have beskrevet vigtigheden i, at disse punkter berøres og dokumenteres.
To skitser er vigtige i projektet (forudsætter Vault):
Den teknologi, man ofte anvender i dag, er det vi kalder "normalt", og er ret belastende for nettet generelt - ikke for serveren. Med Vault skiftes teknologien fra filbaseret til database-baseret teknologi. Som det ses på skitsen flyttes I/O fra server til arbejdsplads, mens databasen ligger på serveren og styrer trafikken.
For at sikre optimal adgang til serveren er oplægget fra NTI CADcenter, at alle CAD-arbejdspladser er switchet på samme gruppe for at undgå blandt andet unødig e-mail/Internet-trafik. Samtidig skal der være en dedikeret server til håndteringen af CAD-løsningen.
Fordele er her hastighed, sikkerhed for tab af data samt altid korrekt håndteres data samt holdning til backup.
Specifikationer
AddCardWizardVi anbefaler en fastlagt fil- og mappestruktur og AddCardWizard sikrer at brugerne opretter dokumenterne med alle de informationer, som virksomheden kræver. Formålet med AddCardWizard er at hjælpe brugerne med at oprette dokumenter i Mdoc og at overholde gældende krav, f.eks. fra Bips eller andre standarder. AddCardWizard stiller brugeren en række spørgsmål, hvorefter dokumentet bliver placeret i en mappe, som er bestemt af de svar, brugeren giver. Hvis mapperne ikke eksisterer i forvejen, bliver de oprettet, og mappeoplysningerne udfyldes.
- Distributionsliste
Mdoc Distributionsliste giver mulighed for at editere og opdatere brugerdefineret lister. For eksempel distributionslister, fordelingslister, udsendelseslister og sagslister. Man kan selv definere sine lister, der laves ud fra Excel-skabeloner. Det er muligt at definere indhold af rækker, kolonner og værdier både for rette-funktionen og for selve listen - uafhængigt af hinanden. Der kan laves flere forskellige lister og rette-funktioner, der hver især kan kaldes fra Mdoc. Listerne knyttes normalt til én dokumenttype.
- Mdoc2Mdoc
Formålet med Mdoc2Mdoc er at kunne publicere dokumenter og metadata fra en Mdoc-database til en anden Mdoc-database, for således at sikre at visse brugere kun kan få adgang til dokumenter, som er godkendt og publiceret.Publiceringen af et dokument er afhængigt af dets godkendelsesstatus, og om det er markeret til publicering.
- Multisave
Formålet med Multisave er at give brugeren mulighed for at gemme flere forskellige filformater af deres idw, iam og ipt ved ét klik. Multisave køres i forbindelse med godkendelse af Autodesk Inventor dokumenter i Mdoc. MulsiSave kan ligeledes anvendes sammen med AutoCAD baserede produkter.
- RevisionBind
Anvendelsen af eksterne referencer (Xref og billed-ref) giver en del fordele i forhold til brugen af almindelige blokke. Der kan dog opstå problemer i forbindelse med revisionsstyring. Alle eksterne referencer, som indgår i en given revision, skal stamme fra samme tidspunkt som hoved-filen, der udgør revisionen. RevisionBind tager hånd om denne opgave, idet funktionen anvendes til at binde alle filer som blokke, der gemmes i revisionsfilen.
- Mdoc Cockpit
Den samlede dokumenthåndtering…
Mdoc Cockpit samlere funktionerne til oprettelse og vedligehold af dokumenter. Mdoc Cockpit sørger for at man kan have alle sine nummergeneratorer, Skanner opsætninger og import af dokumenter i én brugerflade.
Mdoc Cockpit indeholder et integreret skanningsmodul, der giver mulighed for at skanne dokumenter direkte ind i Mdoc med OCR genkendelse.
- Export folder
Send en samlet sag på DVD…
Formålet med denne extension er at kopiere dele af en Mdoc ud i en separat folderstruktur.
Det kunne for eksempel være et projekt der skal kopieres ud og sendes til en underleverandør eller samarbejdspartner.
Samtidigt med eksporten, bliver der dannet en række filer, som gør at man med en browser kan se alle data, som er eksporteret, vist på samme måde som i Mdoc.
I forbindelse med eksporten kan man vælge hvilke filtyper og foldere der skal kopieres.
- Printklient
Automatisk ud print…
Print klient tilbyder muligheden for ud printning af flere dokumenter fra Mdoc databasen i én arbejdsgang
Man opsætter reglerne for de enkelte dokumenttyper og hvilke printere/plottere der er til rådighed for ud printning. Man vil herefter kunne markere flere dokumenter ad gangen og ved hjælp af valg i dialogen kunne udskrive alle dokumenter på de rigtige printere og plottere. Herunder valg af den printer der står tættest på ens arbejdsplads. Hvis man ønsker plot facilitet skal der tilkøbes en plotserver løsning.
