Mdoc

Dokumentstyring med Mdoc

 

 

Nøgleord:

• Stor brugervenlighed
• Hurtig genfinding af alle dokumenter
• Integration med andre systemer
• Vault Integration (Inventor)
• Integration til Project navigator (ADT)

Få løst problemerne

Alle, der arbejder med computersystemer, kender til problemer med at styre dokumentmængden. I mange situationer spørger man sig selv:

 

• Hvor skal jeg gemme mit dokument?
• Hvordan finder jeg mine egne og specielt andres gamle dokumenter?
• Hvordan holder jeg styr på flere revisioner af det samme dokument?
• Hvor indgår dokumentet som XREF- eller OLEobjekt?
• Hvordan kan jeg nemt overføre en stykliste mellem CAD og det administrative system?
• Hvorfor kan jeg ikke vedligeholde mine kundedata ét sted?
• Har jeg nu husket at frigive mine dokumenter efter

Mængden af elektroniske dokumenter vokser og vokser samtidig med, at der løbende bliver foretaget ændringer, revisioner og tilføjelser af mange forskellige personer i både nye og gamle dokumenter. Derfor bliver det mere og mere nødvendigt at få styr på alle informationerne.

Mdoc er et enkelt og logisk opbygget dokumenthåndteringssystem, der holder styr på alle dine elektroniske dokumenter og giver et hurtigt overblik - samtidig med, at det er let at anvende.

Her har du et værktøj, der giver dig nem adgang til at finde og kontrollere de ønskede data.

Programmet er velegnet til styring af dokumenter i Word, Excel, Outlook,

Autodesk-produkter m.v.

 

 

Specifikationer

• AddCardWizard

  Foreningen bips anbefaler en fastlagt fil- og mappestruktur, og AddCardWizard sikrer at brugerne opretter dokumenterne med alle de informationer, som virksomheden kræver. Formålet med AddCardWizard er at hjælpe brugerne med at oprette dokumenter i Mdoc og at overholde gældende krav, f.eks. fra bips eller andre standarder. AddCardWizard stiller brugeren en række spørgsmål, hvorefter dokumentet bliver placeret i en mappe, som er bestemt af de svar, brugeren giver. Hvis mapperne ikke eksisterer i forvejen, bliver de oprettet, og mappeoplysningerne udfyldes.

  Læs mere her

• Distributionsliste

  Mdoc Distributionsliste giver mulighed for at editere og opdatere brugerdefinerede lister. For eksempel distributionslister, fordelingslister, udsendelseslister og sagslister. Man kan selv definere sine lister, som laves ud fra Excel-skabeloner. Det er muligt at definere indhold af rækker, kolonner og værdier både for rette-funktionen og for selve listen - uafhængigt af hinanden. Der kan laves flere forskellige lister og rette-funktioner, der hver især kan kaldes fra Mdoc. Listerne knyttes normalt til én dokumenttype.

  Læs mere her

• Mdoc2Mdoc

  Formålet med Mdoc2Mdoc er at kunne publicere dokumenter og metadata fra en Mdoc-database til en anden Mdoc-database, for således at sikre at visse brugere kun kan få adgang til dokumenter, som er godkendt og publiceret. Publiceringen af et dokument er afhængigt af dets godkendelsesstatus, og om det er markeret til publicering.

  Læs mere her

• ProjectArchive

  ProjectArchive er en funktion til at tjekke tegninger ud til et projekt, hvor rettelsen af tegningerne sker. Når rettelserne er færdige, kan tegningerne tjekkes tilbage til hovedarkivet igen.Der kan plottes og kopieres mv. fra hovedarkivets tegning, der er markeret, så den kan se, at den er i projektet.

  Læs mere her